Snoubenci vyplní před uzavřením manželství předepsaný tiskopis – Dotazník k uzavření manželství a předloží jej matričnímu úřadu, v jehož správním obvodu má být manželství uzavřeno.
Snoubenec, který je občanem a je přihlášen k trvalému pobytu v České republice, je povinen matričnímu úřadu prokázat svoji totožnost a k vyplněnému dotazníku k uzavření manželství připojit:
Snoubenec není povinen předkládat doklady o státním občanství, trvalém pobytu, osobním stavu a doklady pod bodem 5., pokud si skutečnosti v nich uvedené matriční úřad ověří z informačního systému evidence obyvatel nebo informačního systému občanských průkazů, je-li na tento informační systém připojen způsobem umožňujícím dálkový přístup nebo pokud je prokáže občanským průkazem.
Dále je třeba předložit pravomocný rozsudek soudu o povolení uzavřít manželství, jde-li o nezletilou fyzickou osobu starší 16 let, osobu, jejíž způsobilost k právním úkonům je rozhodnutím soudu omezena nebo jde-li o osobu stiženou duševní poruchou, která by měla za následek omezení způsobilosti k právním úkonům.
Snoubenec, který je občanem ČR a má trvalý pobyt v cizině, je povinen prokázat svoji totožnost a k dotazníku k uzavření manželství připojit tytéž doklady jako občan ČR s trvalým pobytem na území ČR nebo obdobné doklady, vydané státem, na jehož území má snoubenec trvalý pobyt.Snoubenec, který je cizincem, k dotazníku k uzavření manželství připojí:
Listiny vydané soudy a úřady v cizině, které platí na místě, kde byly vydány, za listiny veřejné, mají důkazní moc veřejných listin také v České republice, jestliže jsou opatřeny předepsanými ověřeními (§ 52 zákona č. 97/1963 Sb., o mezinárodním právu soukromém a procesním, ve znění pozdějších předpisů).
Jaké ověření musí listiny obsahovat, upřesní podle konkrétního státu matrikářka. Doklady je třeba předložit s českým překladem pořízeným soudním tlumočníkem. Pokud cizinec nemluví nebo nerozumí česky, je nutná k řízení před úřadem a při prohlášení o uzavření manželství přítomnost tlumočníka zapsaného v seznamu znalců a tlumočníků. Účast tlumočníka zajišťuje snoubenec na své náklady. Bez přítomnosti tlumočníka nelze prohlášení o uzavření manželství v těchto případech učinit.
Je-li život toho, kdo chce uzavřít manželství, přímo ohrožen, není třeba předložit doklady jinak k uzavření manželství potřebné. I v takovém případě však snoubenci musí prohlásit, že jim nejsou známy okolnosti, které by uzavření manželství vylučovaly.