Na úřadě se svatební hosté shromáždí v předsálí, snoubenci mezitím vyřizují s matrikářkou formality: jsou poučeni o průběhu svatebního obřadu, odevzdají snubní prsteny, domluví fotografování a hudební doprovod.
Do svatební síně vstupují svatební hosté na vyzvání matrikářky, zpravidla ve dvojici muž-žena. První jde matka ženicha s ženichem, následuje nevěstina matka s ženichovým otcem, za nimi prarodiče ženicha a nevěsty a pokračují ostatní svatební hosté.